INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016, recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, si comunicano, di seguito, le modalità e le finalità di trattamento dei dati personali e le relative tutele apprestate per la riservatezza e sicurezza degli stessi.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è la FEMAG Ferri Magnetici Srl, con sede legale in Via P.R. Giuliani 10, 20900 Monza, nella persona del Legale Rappresentante Sig. Walter Caterina.
Categorie dei dati trattati
I dati verranno trattati, che potranno essere di natura sia comune, che identificativa, che sensibile, che giudiziaria, sono aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sotto elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati.
Si ricorda a questo proposito che per dato sensibile si intende: “qualsiasi dati personale idoneo a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazione od organizzazione a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”.
Per dati giudiziari si intendono: “i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all’art. 3 comma 1 lettere da a) a o) e da r) a u), del D.P.R. N. 313/2002, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o indagato ai sensi degli artt. 60 e 61 del codice di procedura penale”
Finalità del trattamento dei dati
La FEMAG Ferri Magnetici Srl, con modalità strettamente necessarie, tratterà i dati personali raccolti e/o forniti nell’ambito dell’attività commerciale e professionale svolta, ed in particolare:
- per l’esecuzione di contratti commerciali e professionali
- per adempiere agli obblighi di carattere fiscale, amministrativo e contabile
- per adempiere agli obblighi legali ai quali è tenuto la Società (preiscrizioni richieste dalla normativa anti-riciclaggio)
- per esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
Modalità di trattamento dei dati
I dati personali saranno trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi.
La Società, in relazione alle finalità di cui al precedente punto 3, tratterà i dati personali in modo pertinente alle citate finalità e nel rispetto delle norme vigenti, mediante strumenti manuali, informativi e telematici, nonché mediante servizi di telefonia, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi. Specifiche misure di sicurezza sono adottate per evitare perdite di dati, loro usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Conservazione dei dati
La Società tratterà i dati personali per il periodo di tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e i dati personali saranno conservati per non oltre n. 10 (dieci) anni dalla cessazione del rapporto in essere.
Comunicazione dei dati
I dati potrebbero essere conosciuti, utilizzati e/o comunicati a:
- dipendenti della Società
- incaricati alla manutenzione dei sistemi informatici
- consulenti, commercialisti e legali che erogano prestazioni funzionali ai fini sopra indicati
- istituti bancari ed assicurativi che erogano prestazioni funzionali ai fini sopra indicati
- soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge
- autorità giudiziarie o ammnistrative per l ‘adempimento degli obblighi di legge.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere
La natura del conferimento dei dati è obbligatoria affinché il titolare del trattamento possa raggiungere le finalità per le quali sono stati raccolti i dati. In caso di rifiuto non si potrà adempiere agli obblighi derivanti.
Diffusione dei dati
La Società non è tenuta a diffondere i dati personali, salvo che non sia previsto dalla legge o dai regolamenti, nel rispetto dell’obbligo al segreto industriale e professionale.
Esistenza di un processo decisionale automatizzato
Non è presente un processo decisionale automatizzato
Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 679/2016, il diritto di:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali, nonché l’accesso e l’origine degli stessi;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- i dati identificativi del titolare e/o degli incaricati al trattamento
- i dati identificativi dei soggetti e delle categorie dei soggetti ai quali vengono comunicati i dati o che possono venirne a conoscenza
- ottenere la rettifica, l’aggiornamento, l’integrazione, e la cancellazione dei dati personali;
- ottenere la limitazione del trattamento
Diritti di opposizione dell’interessato
L’interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento de dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta
- al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale
L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e ha il diritto di proporre reclamo all”Autorità Garante per la protezione dei dati personali e/o ad altra Autorità di controllo competente.